Das tägliche Berufsleben, ja sogar der private Lebensbereich nutzt immer mehr die elektronischen Hilfsmittel. Für die Steigerung der Leistungsfähigkeit sind diese Helferlein eine tolle Unterstützung. Bei manchen dieser Möglichkeiten steht jedoch eher der spielerische Aspekt im Fokus und ein organisatorischer Nutzen ist nicht erkennbar. Neben der Wahl des Werkzeugs sind aber auch die Art und Weise der Nutzung für den erfolgreichen Einsatz entscheidend.

Das Training unterstützt Sie dabei, diese beiden Aspekte zu prüfen. Wir helfen Ihnen, Ihre Selbstorganisation mit dem Einsatz solcher Geräten zu verbessern.

Inhalt:

> Mailprogramme

> elektronischer Kalender

> Aufgaben und ToDo Werkzeuge,

> Datenabgleich, strukturelle Modelle zur
Selbstorganisation

> Arbeitstechniken

> individuelle und organisationsübergreifende
Lösungen  

Ziel:

> Analyse der bereits verwendeten Werkzeuge und Programme

> Potenzialanalyse von Hard- und Software

> Erkennen weiteren Möglichkeiten zur Verbesserung der Selbstorganisation

Die Trainingsthemen im Detail TfAe

1.+ 2. Tag

Reflexion

>    Sinn und Unsinn der technischen Möglichkeiten

>    Zielfokussierung

Mail

>    Mailfluten und deren Bekämpfung

>    Organisationserleichterungen zum Thema Mail

>    Mail als Hilfe zur Verbesserung der Konsequenz

Adressen

>    Problematik der Adressenvielfalt

>    Individualität vs. Organisationsanforderungen

Kalender

>    Strategie des modernen Kalenders

>    Planen und Termine

>    Effizienz der „Kalenderkommunikation”

>    Zusatznutzen der elektronischen Kalender

Aufgaben

>    Aufgabensoftware - das unbekannte Wesen

>    Automatische Erledigung

>    Zusatzmöglichkeiten der Aufgabenverwaltung

Datenabgleich

>    Anmerkungen zum richtigen Datenabgleich

>    Häufige Systemmängel

Sonstiges

>    Dokumentenaustausch

>    Datensicherheit

>    Präsentieren von Daten

>    Weitere Funktionalitäten